• Địa điểm : Phòng họp B
• Thời gian : 8h30’ ngày 28/8/2015
• Thành phần : Ban giám hiệu, Trưởng và Phó (phụ trách) các Khoa, Phòng và Trung tâm, Bí thư các Chi Bộ, Bí thư đoàn Thanh niên
• Nội dung cuộc họp giao ban:* Đ/c Lê Văn Thanh -Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội thống nhất công việc tháng 9:
- Hội đồng trường đã họp phiên họp đầu tiên và thống nhất chương trình hành động; Hội đồng trường đã nhất trí bầu được Chủ tịch và Thư ký Hội đồng trường
- Tiếp tục nâng cấp CSVC hiện có và thực hiện đề án xây dựng trường tại địa điểm Văn Giang
- Công tác tuyển sinh bước đầu thu được kết quả tốt đẹp
- Thông báo lịch công tác của Viện trưởng để các đơn vị có kế hoạch sắp xếp giải quyết công việc
* Đ/c Nguyễn Mai Hương - Bí thư Đảng ủy, Phó Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội phổ biến triển khai Nghị quyết liên tịch của Đảng ủy trong tháng 9/2015.
1. Công tác chuyên môn: ngoài các công việc chuyên môn Viện trưởng đã phổ biến:
- Tổ chức nhập học cho sinh viên mới chu đáo, khoa học và đúng kế hoạch
- Tổ chức tuần công dân sinh viên nghiêm túc và có đổi mới
- Chỉ đạo công tác khai giảng dự kiến vào ngày 15/9/2015 kết hợp công tác trao thưởng cho sinh viên
- Công tác xét kết quả học tập của sinh viên chính quy và hệ VL-VH đồng thời rút kinh nghiệm năm trước
- Tăng cường công tác tuyển sinh chính quy và hệ không chính quy; Tổ chức công tác tuyển sinh Thạc sỹ vào tháng 10/2015
- Khoa Đào tạo Từ xa, Trung tâm E-learning và Trung tâm Đà Nẵng rà soát các quy chế, quy định về đào tạo, phối hợp với các đơn vị liên kết tăng cường công tác quản lý đào tạo
- Triển khai công tác thi Tốt nghiệp Từ xa đợt 2 vào cuối tháng 9 đầu tháng 10/2015
- Công tác tổ chức hội thảo Quốc tế và Hội nghị thường niên về Đào tạo Từ xa tại Nha Trang. Đề nghị các báo cáo viên tại Hội thảo Quốc tế gửi các slide báo cáo về Bộ phận thư ký trước ngày 3/9/2015
- Tổng kết nghiêm túc, thẳng thắn công tác đảm bảo chất lượng năm 2009-2014, khắc phục những tồn tại và đề xuất giải pháp cho công tác ĐBCL giai đoạn 2015-2020
- Tiếp tục phát triển ngành đào tạo Từ xa: ngành Công nghệ Sinh học và Luật học; Bộ phận chuyên môn 2 khoa hoàn thành xây dựng chương trình học và báo cáo lại BGH để trình lên Bộ GD&ĐT
- Hoàn thành các quy định về nhiệm vụ giảng viên để ban hành quy định về nhiệm vụ giảng viên trong năm học 2015-2016
2. Cơ sở vật chất:
- Các Khoa bố trí sắp xếp hợp lý, tối ưu CSVC phục vụ sinh viên
- Thực hiện tốt công tác thanh lý tài sản; Phòng TC-HC phối hợp Phòng KH-TC giải quyết thanh lý tài sản tồn đọng trong tháng 9
3. Công tác Đoàn thể:
- Triển khai kế hoạch hoạt động của Đoàn hội trong năm học mới
- Ban hành triển khai công tác chính tri tư tưởng cho sinh viên
- Tổ chức đón Tết Trung thu cho con em cán bộ CNVC
4. Công tác thanh tra: Tiến hành công tác thanh kiểm tra toàn diện công tác đào tạo không chính quy và báo cáo Bộ GD&ĐT
5. Công tác Đảng
- Đại hội Đảng bộ khối diễn ra vào ngày 11-12/8/2015 đã thành công tốt đẹp
- Triển khai kế hoạch bồi dưỡng Đảng tới các Chi bộ; các Chi bộ rà soát và gửi danh sách cán bộ tham gia lớp cảm tình Đảng vào cuối tháng 9
- Biểu dương các Chi bộ hoàn thành tốt công tác tổ chức kết nạp Đảng tại Chi bộ mình
- Tổ chức công tác khen thưởng và kỷ luật trong Đảng
* Đ/c Trương Tiến Tùng - Phó Viện trưởng Viện Đại học Mở HN triển khai một số công việc:
- Về Công tác nhập học: Ban tổ chức đã gửi kế hoạch chi tiết tới các đơn vị, đề nghị các đơn vị phối hợp và tổ chức thực hiện
- Về tuần lễ sinh hoạt công dân sinh viên từ ngày 11 đến 14/9/2015 gồm 3 nội dung chính:
+ Khai giảng năm học mới
+ Tuyên dương sinh viên đạt thành tích tốt trong năm học 2014-2015
+ Tuyên dương sinh viên đạt thành tích tốt trong NCKH năm học 2014-2015
- Về công tác thanh kiểm tra các đơn vị đào tạo hệ không chính quy: sẽ có văn bản cụ thể gửi các đơn vị
- Về công tác tổ chức tuyển sinh sau Đại học: khoa Sau đại học chủ động lên kế hoạch và tổ chức ngày làm việc
- Về Công tác thi tốt nghiệp Từ xa: đề nghị các đơn vị chuẩn bị đề thi tốt nghiệp mới và nộp vào ngân hàng đề để lập ngân hàng đề thi mới.
Cuộc họp kết thúc lúc 10h15’.
