• Địa điểm : Phòng họp B
• Thời gian : 8h30’ ngày 27/10/2015
• Thành phần : Ban giám hiệu, Trưởng và Phó (phụ trách) các Khoa, Phòng và Trung tâm, Bí thư các Chi Bộ, Bí thư đoàn Thanh niên
• Nội dung cuộc họp giao ban:
* Mở đầu cuộc họp, Đ/c Nguyễn Mai Hương - Bí thư Đảng ủy – Chủ tịch Hội đồng trường phổ biến và triển khai Nghị quyết của Đảng ủy trong tháng 11/2015.
1. Về Công tác TCCB: xác định đây là nhiệm vụ quan trọng của Viện, yêu cầu tất cả các đơn vị giữ vững khối đoàn kết của đơn vị mình và trong toàn thể CB CNVC trong giai đoạn chuyển giao nhiệm kỳ
- Chỉ đạo công tác bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo nhiệm kỳ 2015-2020 theo quy trình 5 bước của Bộ GD-ĐT (CV số 5099 ngày 9/11/2012)
- Căn cứ nhu cầu của Nhà trường, Đảng ủy ra NQ kéo dài thời gian công tác của TS Lê Văn Thanh theo đúng quy định và trình hồ sơ lên Bộ GD-ĐT xét duyệt
2. Về Công tác trong tháng 11/2015
- Về Tổ chức:
+ Tiếp tục chỉ đạo hoàn thiện Đề án đổi tên trường và Đề án tự chủ
+ Thông qua quy chế Hội đồng trường
- Về CSVC:
+ Thành lập Tổ giúp việc cho Ban CSVC để tiếp nhận khai thác mặt bằng tại Long Hưng, Văn Giang
+ Chuyển Thư viện sau khi hết hợp đồng tại An&Huy
- Về công tác chuyên môn:
+ Công tác thi tuyển sinh Thạc sỹ theo đúng quy chế
+ Công tác thi hết học phần học kỳ I năm học 2015-2016, chú trọng duyệt kế hoạch thi hết học phần môn tiếng Anh
+ Công tác thi chuẩn đầu ra tiếng Anh đợt 3/2015 vào ngày 14/11/2015
+ Công tác thông báo kết quả thi tốt nghiệp Từ xa đợt 2/2015
+ Công tác trao bằng TN Từ xa đợt 2/2015
+ Công khai tập hợp dữ liệu lấy ý kiến phản hồi của sinh viên
+ Xây dựng ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm hệ đào tạo Từ xa
+ Thực hiện đề án đào tạo Tiến sỹ của Khoa Sau Đại học
+ Nghiệm thu đề tài NCKH cấp Viện năm 2015
+ Tổ chức Hội thảo đề án NN QG 2020
+ Hoàn thiện Đề án Ngoại ngữ QG gồm 4 đơn vị: Khoa Du lịch, Khoa Tiếng Anh, TT E-learning và Đoàn TN
+ Hoàn thiện các văn bản thỏa thuận hợp tác với báo Thanh tra và hợp tác với báo QĐND
+ Rà soát quy chế chi tiêu nội bộ năm 2015 để chuẩn bị chỉnh sửa cho năm 2016
+ Hoàn thành quy chế về nhiệm vụ giảng viên
- Về Đoàn, hội:
+ Chỉ đạo tổ chức gặp mặt nhân ngày truyền thống 03/11
+ Giao các Khoa chủ động lên kế hoạch và tổ chức ngày 20/11 sao cho tiết kiệm, không trùng lặp những vẫn đảm bảo trang trọng, tri ân các Thầy Cô
+ Tổ chức ngày thành lập Đoàn TN 15/12
+ Giao cho Đoàn Thanh niên tổ chức các hoạt động như: Cuộc thi Sinh viên hát Tiếng Anh, Giải bóng đá Sinh viên, Sinh viên thanh lịch…; lên kế hoạch làm kỷ yếu nhân dịp 20 năm thành lập Đoàn TN Đại học Mở; tập huấn cán bộ Đoàn…
3. Công tác Đảng vụ
- Đã tổ chức thành công lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng
- Đảng ủy Viện đã xét hồ sơ kết nạp Đảng của 01 sinh viên Khoa Du lịch
- Các Chi Bộ rà soát và nộp biên bản họp Chi bộ quý 4
* Tiếp theo, Đ/c Lê Văn Thanh -Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội phát biểu chỉ đạo
- Yêu cầu nghiêm túc thực hiện theo đúng Nghị quyết đề ra
- Quán triệt các công việc trong tháng 11/2015
+ Nhất trí với chỉ đạo công tác trong NQ của Bí thư, đề nghị Bí thư các Chi bộ và lãnh đạo các đơn vị phổ biến ngay quy chế, NQ tới từng cán bộ của đơn vị mình
+ Tổ chức gặp mặt ngày 03/11
+ Tổ chức 20/11: các Khoa chủ động lê kế hoạch và thông báo lại BGH để công khai lịch
+ Tiếp nhận mặt bằng tại Văn Giang
* Tiếp theo, Đ/c Trương Tiến Tùng- Phó Viện trưởng bổ sung một số công việc:
- Báo cáo công tác chuẩn bị thi tuyển sinh Thạc sỹ
- Triển khai tuyển sinh song bằng
- Về hoàn thiện công tác tuyển sinh hệ chính quy: đề nghị các Khoa khẩn trương hoàn thiện công tác khám sức khỏe cho Sinh viên lần 2; đề nghị các Khoa lên danh sách và báo cáo chi tiết sinh viên chưa hoàn thành NVQS hạn cuối vào thứ 6
- Hoàn thiện và nộp kế hoạch đào tạo
- Thực hiện Đào tạo chuẩn đầu ra năng lực Tiếng Anh đợt 3, đề nghị các Khoa lập báo cáo và xây dựng kế hoạch thực hiện
- Thực hiện chủ trương triển khai Thư viện tới các Khoa, tạo thói quen tự học và tự nghiên cứu tài liệu trong sinh viên
- Quan tâm công tác phục vụ sinh viên, hỗ trợ sinh viên nội trú, xây dựng khả năng tự quản, khuyến khích sinh viên sinh hoạt tập trung, làm cơ sở cho việc di chuyển sang cơ sở mới…
- Đề nghị các Khoa lên kế hoạch tổ chức 20/11 báo cáo về BGH tham vấn kịp thời
- Nhắc nhở các đơn vị có cán bộ tham gia Hội đồng thi tuyển sinh Thạc sỹ thực hiện nghiêm túc, đúng quy chế
*Cuối cùng, Đ/c Nguyễn Cao Chương- Phó Viện trưởng phát biểu hoàn toàn nhất trí với chỉ đạo Nghị quyết của Đảng ủy và các nội dung công việc của tháng 11/2015. Đ/c cũng nhắc nhở CB Viện giữ vững và nâng cao tinh thần đoàn kết, tập trung xây dựng Viện Đại học Mở ngày càng phát triển hơn nữa.
Cuộc họp kết thúc lúc 10h00’.
