• Địa điểm : Hội trường A
• Thời gian : 8h30’ ngày 08/12/2015
• Thành phần : Ban giám hiệu, Lãnh đạo các đơn vị, Bí thư các Chi Bộ, Chủ tịch CĐ, Bí thư đoàn TN
• Nội dung cuộc họp giao ban:
* Mở đầu: Đ/c Nguyễn Mai Hương – Bí thư Đảng ủy - Chủ tịch Hội đồng trường Viện Đại học Mở Hà Nội phổ biến triển khai Nghị quyết của Đảng ủy trong tháng 12/2015.
1. Về Công tác Tổ chức và phát triển Nhà trường:
- Chỉ đạo công tác bổ nhiệm Viện trưởng nhiệm kỳ 2015-2020 theo quy trình của Bộ GD-ĐT
- Xây dựng Đề án học phí năm học 2016-2017
- Hướng dẫn các đơn vị, chủ yếu các đơn vị có ĐT thảo luận về nhiệm vụ giảng viên và giao cho các Khoa lấy ý kiến
- Hoàn thành Quy chế chi tiêu nội bộ phù hợp với tình hình thực tế của Nhà trường
- Tổ chức Hội nghị CBVC dự kiến vào ngày 25/12/2015
- Họp Hội đồng trường để lấy ý kiến về quy chế tổ chức Hội đồng trường
2. Về Công tác Đoàn thể
- Công Đoàn tổ chức Hội nghị Công đoàn năm 2015 và họp Công đoàn mở rộng với các nội dung mà Đảng ủy đã chỉ đạo
- Các hoạt động của Đoàn Thanh niên nằm trong chuỗi các sự kiện kỷ niệm 20 năm công tác và Phong trào sinh viên như Giải Văn nghệ, Giải bóng đá Sinh viên, Sinh viên tài năng thanh lịch… và The Voice tại KTX Sinh viên vào 13/12/2015; Gặp mặt các thế hệ cán bộ Đoàn- Hội vào ngày 25/12/2015, đề nghị các đơn vị và lãnh đạo các đơn vị ủng hộ hoạt động của Đoàn – Hội
3. Về Công tác thanh kiểm tra
- Tiếp tục chỉ đạo tăng cường công tác thanh kiểm tra thi của các khóa Chính quy và phi Chính quy
- Xử lý đơn kiến nghị của Khoa ĐT Sau ĐH, đề nghị lập Báo cáo và thành lập tổ kiểm tra xử lý kiến nghị
4. Về Công tác Đảng
- Tổ chức kiểm điểm Đảng viên theo hướng dẫn của Văn phòng Đảng ủy, đề nghị Bí thư các Chi bộ triển khai và hoàn thành trước ngày 15/12/2015
- Xem xét công tác kiểm điểm Đảng viên và xét kết nạp Đảng viên tại Trung tâm Học liệu và Khoa ĐTTX
* Tiếp theo, Đ/c Trương Tiến Tùng – Phó bí thư Đảng ủy - Phó Viện trưởng phổ biến các công việc trong chức trách của mình:
1. Đề nghị Trung tâm PTĐT phối hợp với các đơn vị tổng kết công tác tuyển sinh hệ phi CQ năm 2015
2. Về tuyển sinh:
- Đề nghị Phòng TCHC và Phòng QLĐT có phương án, tổ chức họp và xác định công việc theo Thông tư tuyển sinh 2016 phân định tuyển sinh theo nhóm ngành
- Đã hoàn thành công tác chấm thi tuyển sinh Thạc sỹ 2015, đề nghị tổ chức họp và tiến hành gọi nhập học trong tháng 12/2015
- Đã hoàn thành công tác chấm thi chuẩn đầu ra, đề nghị tổ chức họp và rút kinh nghiệm
3. Đề nghị các đơn vị lên kế hoạch ôn tập kỳ thi chuẩn đầu ra cho sinh viên vào tháng 3/2016; Trung tâm E-learning xây dựng Đề án
4. Về công tác thực hiện 3 công khai: đã thực hiện xong việc đăng tải lên hệ thống việc cấp bằng của sinh viên, đề nghị Phòng QLĐT và tổ CNTT báo cáo BGH quá trình triển khai tập hợp dữ liệu sinh viên sau TN; Phòng CTCTSV chuẩn bị phương án khai thác dữ liệu của cựu sinh viên hiệu quả
5. Về công tác thi hết học phần và bảo vệ luận văn TN: tổ chức thi hết học phần theo đúng kế hoạch đã gửi về Phòng QLĐT; Nhà trường sẽ có đoàn kiểm tra việc thi hết học phần với môn Tiếng Anh cơ bản 1, 2, 3; Do lần đầu tổ chức thi tập trung, đề nghị thực hiện theo đúng chủ trương của NQ của Đảng ủy và BGH; Về bảo vệ luận văn TN, đề nghị tổ chức họp khẳng định kế hoạch bảo vệ hết tháng 12/2015 và xây dựng kế hoạch bảo vệ tiếp theo
6. Công tác NCKH: đề nghị Phòng NCKH&HTQT nới lỏng lịch bảo vệ đề tài đến hết tháng 12, thông báo lịch và đốc thúc các đơn vị
7. Đề tài NCKH cấp Viện, cấp Bộ và cấp NN: Phòng KHTC và các chủ nhiệm đề tài nghiên cứu và xây dựng chuyển giao đề tài có hiệu quả
8. Đề án QG Ngoại ngữ 2020: đề nghị thực hiện nghiêm túc và hoàn thành quyết toán TC trong năm 2015
9. Xét nâng lương cho CB: Phòng TCHC xây dựng phương án và lập Ban xét nâng lương, thực hiện nâng lương đúng luật và dân chủ
10. Về công tác Đoàn: Quan tâm đến diễn biến tư tưởng trong sinh viên, chủ động ngăn ngừa các biểu hiện, hành vi chưa đúng đắn; Kêu gọi lãnh đạo các đơn vị, BCN các Khoa quan tâm và hỗ trợ hơn nữa các hoạt động của Đoàn TN
* Tiếp theo, Đ/c Nguyễn Cao Chương- Phó Viện trưởng phổ biến các công việc trong chức trách của mình:
1. Hoàn thành các thủ tục sửa chữa CSVC tại cơ sở mới Long Hưng – Văn Giang: yêu cầu Ban CSVC nghiêm túc thực hiện và hoàn thành kế hoạch sửa chữa trước Tết Nguyên đán
2. Hoàn thành việc sửa chữa CSVC tại cơ sở I theo yêu cầu của Dự án KOICA, yêu cầu hoàn thành trước tháng 12/2015
3. Phòng TCHC phối hợp các đơn vị trong việc thanh lý tài sản, chuyển về cơ sở mới
* Cuối cùng, Đ/c Lê Văn Thanh -Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội phổ biến một số công việc khác cần triển khai
1. Thực hiện thanh quyết toán Tài chính năm, thực hiện kiểm tra TC, thống nhất con số thu chi để báo cáo tại Hội nghị CBVC dự kiến vào ngày 25/12/2015
2. Về nâng lương cho CB: Ban nâng lương chuyển danh sách tới các đơn vị rà soát, tránh việc sửa đổi, ký bổ sung; Tiếp nhận đề xuất nâng lương sớm của các đơn vị
3. Đề nghị các đơn vị vào website của Viện xem và đóng góp ý kiến về Quy chế chi tiêu nội bộ và Báo cáo tổng kết năm học, đưa 2 nội dung vào hội nghị cán bộ cấp cơ sở
4. Công tác thanh kiểm tra toàn diện: đề nghị các đơn vị có thanh kiểm tra tiếp nhận ý kiến; Về đơn thư tại Khoa ĐT Sau ĐH, Nhà trường sẽ sớm có thanh kiểm tra để đưa ra kết luận cụ thể
5. Về hoạt động Đoàn thể: biểu dương tinh thần hoạt động tích cực của Đoàn TN và Công đoàn; Đề nghị xem kế hoạch cụ thể hoạt động của Đoàn trên website Viện để ủng hộ tốt hơn hoạt động của Đoàn thể
Cuộc họp kết thúc lúc 10h00’.
