• Địa điểm : Phòng họp A

• Thời gian : 8h30’ ngày 04/6/2015

• Thành phần : Đảng ủy, Ban giám hiệu, Lãnh đạo các đơn vị, Bí thư các Chi Bộ, Bí thư đoàn Thanh niên

•  Nội dung cuộc họp giao ban:

* Đ/c Lê Văn Thanh -Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội đánh giá 1 số công việc đã hoàn thành tốt đẹp trong tháng 5:

- Vụ KH - TC duyệt quyết toán năm 2014

- Công tác thanh tra:  Viện đã chấp hành nghiêm chỉnh, tích cực phối hợp và Thanh tra Chính phủ đã kết thúc làm việc theo kế hoạch

Căn cứ kết luận của Thanh tra, kiểm tra tài chính nội bộ đề nghị kế toán các đơn vị họp rút kinh nghiệm

Tiếp theo, đ/c Lê Văn Thanh – phổ biến công văn của Bộ GD-ĐT về việc thành lập Hội đồng trường, Viện trưởng khẳng định Hội đồng trường là điều kiện quan trọng trong việc thực hiện đề án đổi tên trường và xây dựng đề án tự chủ.

Tiếp đó, đ/c Nguyễn Xuân Quế - Trưởng phòng TC-HC phổ biến các bước tiến hành bầu cử Hội đồng trường

* Sau đó, Đ/c Nguyễn Mai Hương - Bí thư Đảng ủy, Phó Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội phổ biến triển khai Nghị quyết tháng 6

1.Về Cơ sở vật chất:

- Rà soát lại cơ sở 2 của các Trung tâm và sử dụng tối ưu CSVC để ổn định cho năm học mới 2015-2016

- Rà soát lại CSVC của cơ sở 1, sắp xếp lại mặt bằng phục vụ yêu cầu của dự án KOICA

- Tiếp nhận và khai thác sử dụng CSVC tại Văn Giang

2.Về Công tác chuyên môn:

- Thực hiện công tác tuyển sinh với tất cả các hệ: triển khai và phối hợp công tác thi tuyển sinh với tỉnh Thái Bình

- Chuẩn bị triển khai công tác thi cho khối năng khiếu tại Viện

- Tích cực đổi mới công tác thi, kiểm tra, đánh giá, xây dựng ngân hàng câu hỏi với hệ Đào tạo Từ xa truyền thống, hướng tới thi trắc nghiệm tập trung

- Tổ chức thi Tốt nghiệp cho hệ chính quy: Phòng ĐT phối hợp với các Khoa chuyên ngành tổ chức thi theo đúng quy chế, đảm bảo đúng tiến độ theo kế hoạch

- Tiếp tục triển khai nhiệm vụ của Đề án 2020 của năm 2015

- Tổ chức thành công Hội nghị tổng kết năm học từ ngày 23-25/6/2015, đảm bảo hiệu quả và an toàn

- Ban Quản lý Dự án KOICA tích cực xây dựng kế hoạch tổng thể cho Dự án KOICA

3.Về công tác thanh tra, đoàn thể:

-Đảng ủy BGH chỉ đạo Phòng Thanh tra hướng dẫn các đơn vị hoàn thiện công tác sau thanh tra, xử lý và khắc phục các vấn đề còn tồn tại

-Kiện toàn Phó Bí thư Đoàn và trình lên Thành đoàn Hà Nội để chuẩn y

-Thực hiện công tác chính trị tư tưởng cho sinh viên chuẩn bị cho năm học mới

4.Về công tác dài hạn:

- Trao bằng tốt nghiệp hệ chính quy

- Tiếp tục xây dựng Đề án Đào tạo Tiến sỹ ngành Ngôn ngữ Anh và Thạc sỹ ngành Kế toán

- Xây dựng Đề án đổi tên trường

- Xây dựng Đề án tự chủ

- Triển khai Đào tạo E-learning cho ngành Ngôn ngữ Anh

- Tổ chức các lớp bồi dưỡng ngắn hạn cho các lớp Đào tạo E-learning

- Hợp tác Quốc tế: chuẩn bị nhân lực tham gia và viết bài cho Hội thảo

- Công tác NCKH: Hoàn thành công tác NCKH cho sinh viên cấp trường; Thực hiện thưởng NCKH năm 2014 cho cán bộ trường theo đúng quy chế chi tiêu nội bộ

5.Về công tác Đảng

-Đảng ủy đã ban hành quy chế làm việc và phân công cụ thể tới các Chi bộ

-Bầu Ủy ban kiểm tra Đảng và đã tiến hành họp phiên đầu tiên

-Công khai hoạt động phát triển Đảng của Đảng ủy trong các cuộc họp giao ban

-Bí thư các Chi bộ trao đổi và phản ánh ý kiến trực tiếp với Đảng ủy viên theo dõi Chi bộ mình; Các Chi bộ họp và gửi biên bản họp Chi bộ lên Văn phòng Đảng ủy theo quý

- Các Chi bộ cần lên kế hoạch chuẩn bị cho lễ kết nạp Đảng viên của Chị bộ mình

- Các công việc khác:

+ Tổ chức thi đua khen thưởng tại các đơn vị

+ Bố trí thời gian nghỉ hè hợp lý

+ Báo cáo của đoàn công tác Viện về chuyến công tác Trường Sa năm 2015

Cuộc họp kết thúc lúc 11h00’.

 

Thông tin tại nguồn chính thức của bộ giáo dục

Hướng dẫn thanh tra thi trung học phổ thông quốc gia năm 2015

Thực hiện chương trình công tác năm học 2014-2015, với mục đích góp phần thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, tạo điều kiện cho học viên, sinh viên nhà trường được trao đổi, đối thoại trực tiếp với Lãnh đạo Nhà trường về các vấn đề liên quan, đồng thời thông qua các buổi đối thoại trực tiếp, giúp lãnh đạo Nhà trường và các bộ phận chức năng nắm bắt tâm tư nguyện vọng của học viên, sinh viên. Ngày 29/5/2015, Viện Đại học Mở Hà Nội đã long trọng tổ chức chương trình “Đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với học viên, sinh viên năm học 2014-2015”.

Tham dự chương trình có ông Bùi Văn Linh – Phó Vụ trưởng Vụ Công tác HSSV và ông Bùi Xuân Hoàng – Chuyên viên Vụ Giáo dục Đại học thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo. Về phía Nhà trường có NGUT.TS. Lê Văn Thanh - Viện trưởng; TS. Trương Tiến Tùng – Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Viện trưởng; ThS. Nguyễn Xuân Sơn - Chủ tịch Công đoàn, TP Công tác Chính trị & Sinh viên; Đ/c Đỗ Ngọc Anh – Bí thư Đoàn Thanh niên; các thầy cô giáo trong Đảng ủy, BCH Công đoàn, BCH Đoàn TN - Hội SV; đại diện lãnh đạo các Khoa, Phòng, Trung tâm; đại diện các cơ quan báo, đài: Đài PT&TH Hà Nội, Báo Giáo dục Thời đại; và hơn 500 đại biểu học viên, sinh viên đại diện cho hơn 40.000 học viên, sinh viên trên toàn quốc đang theo học tại Viện Đại học Mở Hà Nội.

 

Chương trình đối thoại diễn ra trong không khí dân chủ, cởi mở. Các ý kiến, các câu hỏi của các đại biểu học viên, sinh viên đã được Đoàn Chủ tịch trả lời, giải đáp một cách công khai, minh bạch. Các câu hỏi tập trung chủ yếu vào các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo, các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học, điều kiện học tập của học viên, sinh viên, công tác phục vụ người học của Nhà trường, công tác Đoàn và phong trào sinh viên, công tác phát triển đảng trong sinh viên…

ThS. Nguyễn Xuân Sơn trình bày bản “Báo cáo tổng hợp công tác triển khai tổ chức đối thoại cấp cơ sở”. Các buổi đối thoại cấp cơ sở diễn ra từ ngày 05 – 23/5/2015 với trên 11.000 học viên, sinh viên của 15 khoa, trung tâm tham gia đã tạo nên tạo không khí dân chủ, cởi mở, đáp ứng được những mong muốn của người học. Tại các buổi đối thoại cấp cơ sở, đoàn công tác của Nhà trường cùng với BCN các Khoa, Ban Giám đốc Trung tâm đã giải đáp các câu hỏi của học viên, sinh viên một cách thỏa đáng trên tinh thần đúng với Quy chế của Bộ Giáo dục & Đào tạo và Quy định của Viện Đại học Mở Hà Nội, công tác tổ chức đối thoại cấp cơ sở đã cơ bản giải đáp được hầu hết các ý kiến thắc mắc của học viên, sinh viên.

Chương trình đối thoại còn được nghe ý kiến phát biểu của ông Bùi Văn Linh – Phó Vụ trưởng Vụ Công tác HSSV - Bộ Giáo dục và Đào tạo. Ông Linh đánh giá cao công tác tổ chức của Nhà trường trong việc thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, tạo điều kiện cho người học nói lên tiếng nói của mình đối với Nhà trường. Trong những năm vừa qua, Bộ Giáo dục và Đào tạo hết sức quan tâm đến việc thực hiện các chế độ chính sách, công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống… nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho người học. Việc tổ chức các buổi đối thoại trực tiếp giữa lãnh đạo Nhà trường với học viên, sinh viên là cách tốt nhất để giúp cho nhà trường nắm bắt được những nguyện vọng chính đáng của người học, từ đó, nhà trường có những điều chỉnh phù hợp để nâng cao chất lượng đào tạo và phục vụ người học ngày một tốt hơn. Phó Vụ trưởng Vụ Công tác HSSV chúc cho Viện Đại học Mở Hà Nội ngày càng nâng cao được chất lượng đào tạo, đào tạo ra những công dân ưu tú - vừa hồng vừa chuyên, từ đó nâng cao thương hiệu Viện Đại học Mở Hà Nội ngày một phát triển.

Trong suốt quá trình diễn ra buổi đối thoại, các bạn học viên, sinh viên đã đặt ra nhiều câu hỏi, nhiều mong muốn và nguyện vọng đối với Đoàn Chủ tịch. Các ý kiến đã được Chủ tịch đoàn và các thành viên trả lời và giải đáp công khai, đáp ứng được nhu cầu và mong muốn của các bạn học viên, sinh viên.

Phát biểu kết luận buổi đối thoại, NGUT.TS. Lê Văn Thanh biểu dương công tác chuẩn bị và triển khai đối thoại từ cấp cơ sở đến Nhà trường. Với sự chuẩn bị công phu, nghiêm túc, chương trình đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với học viên, sinh viên năm học 2014-2015 đã đạt hiệu quả cao. Đã có nhiều ý kiến và những thắc mắc của các bạn học viên, sinh viên được các cấp lãnh đạo của Nhà trường giải đáp thỏa đáng. Có những đề xuất của học viên, sinh viên đã được lãnh đạo Nhà trường chỉ đạo các đơn vị thực hiện ngay để giúp cho công tác đào tạo và phục vụ người học của Nhà trường ngày một tốt hơn. Viện trưởng yêu cầu các đơn vị chức năng, BCN các Khoa, lãnh đạo các Phòng, Trung tâm có kế hoạch cụ thể để triển khai một số nội dung liên quan đến công tác phục vụ người học như: các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị học tập, hệ thống điều hòa, quạt mát, âm thanh, ánh sáng trong giảng đường…, các thủ tục hành chính, chế độ chính sách… cần được tiến hành nhanh chóng, thuận tiện, rút ngắn thời gian phục vụ người học. Đối với công tác đào tạo, Lãnh đạo Nhà trường đề nghị các đơn vị có liên quan rà soát lại hệ thống chương trình và đánh giá năng lực học tập của sinh viên để giúp cho sinh viên có điều kiện học vượt, rút ngắn chương trình đào tạo, ra trường sớm. Nhà trường cũng khuyến khích sinh viên học tập song bằng để khi ra trường sẽ có cơ hội nghề nghiệp tốt hơn. Đối với công tác cấp học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên, Nhà trường sẽ có kế hoạch cấp học bổng nhiều hơn nữa cho sinh viên. Lãnh đạo Viện đề nghị các khoa sớm tổng hợp kết quả học tập theo từng học kỳ để sinh viên có điều kiện được nhận học bổng theo học kỳ. Thông qua các bạn học viên, sinh viên, Viện trưởng muốn gửi gắm thông điệp: “Các bạn học viên, sinh viên hãy cố gắng học tập tốt hơn nữa, trau dồi kỹ năng nghề nghiệp, đạo đức lối sống, tránh xa các tệ nạn xã hội, tệ nạn học đường… để trở thành người công dân tốt, có kiến thức, kỹ năng và năng lực nghề nghiệp tốt.

 

Lãnh đạo Nhà trường cam kết tất cả những mong muốn, những đề xuất chính đáng của các bạn học viên, sinh viên sẽ được đáp ứng trong thời gian sớm nhất có thể. Không chỉ có những buổi đối thoại chính thức như vậy, lãnh đạo nhà trường luôn mong muốn và sẵn sàng đón nhận những ý kiến, những chia sẻ của các bạn học viên, sinh viên mọi lúc, mọi nơi để giúp cho công tác đào tạo và phục vụ người học của Nhà trường ngày một tốt hơn.

Kết thúc bài phát biểu của mình, NGUT.TS. Lê Văn Thanh gửi lời chúc sức khỏe và thành công tới toàn thể quý vị đại biểu, các thầy cô giáo và toàn thể các bạn học viên, sinh viên.

 

 

Một số hình ảnh:

Các tiết mục văn nghệ chào mừng

 

 

Trao giải thưởng cuộc thi Olympic Tin học, Tiếng Anh không chuyên lần thứ 4, năm 2015

Ông Bùi Văn Linh - Phó Vụ trưởng Vụ CT HSSV - Bộ GD&ĐT và NGUT.TS. Lê Văn Thanh

trao giải thưởng cho tập thể và cá nhân đạt giải trong cuộc thi Olympic Tin học, Tiếng Anh không chuyên lần thứ 4, năm học 2014-2015

 

Các bạn học viên, sinh viên đặt câu hỏi trực tiếp cho Đoàn Chủ tịch

• Địa điểm : Phòng họp B

• Thời gian : 8h30’ ngày 05/5/2015

• Thành phần : Ban giám hiệu, Trưởng (Phó phụ trách) các Khoa, Phòng và Trung tâm, Bí thư các Chi bộ và Bí thư đoàn Thanh niên

• Nội dung cuộc họp giao ban:

Đ/c Lê Văn Thanh - Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội đánh giá kết quả một số công việc trọng điểm của tháng 4/2015. Đặc biệt, đã hoàn thành tốt các giáo trình học liệu điện tử và nghiệm thu có chất lượng tốt, nhiều đổi mới và có tiến bộ trong ứng dụng công nghệ. Các Khoa tiếp tục hoàn thành nghiệm thu giáo trình theo đúng tiến độ.

Tiếp theo, Đ/c Lê Văn Thanh phổ biến các công việc sẽ triển khai trong tháng 05/2015

- Công tác Đào tạo:

+ Chuẩn bị thi tốt nghiệp hệ Chính quy và Vừa làm-Vừa học

+ Thi tốt nghiệp hệ Từ xa đợt 1: Đã công bố kết quả thi, tiến hành trao bằng tốt nghiệp hệ Từ xa cho những cơ sở thực hiện tốt các cam kết với Khoa Đào tạo Từ xa. Đề nghị Trung tâm PTĐT báo cáo kế hoạch tổ chức phát bằng tốt nghiệp

+ Rà soát lại các quy định về Đào tạo Từ xa

+ Đổi mới thi kiểm tra Từ xa truyền thống: đề nghị Khoa Đào tạo Từ xa phối hợp với phòng Khảo thí và ĐBCL đổi mới công tác tổ chức thi

+ Các Khoa phối hợp cùng Trung tâm PTĐT tìm kiếm nguồn tuyển sinh hệ Từ xa, VL-VH và gửi thông tin về nhu cầu vào ngày 30/5/2015; nhằm tránh chồng chéo, nguồn tuyển sinh do đơn vị nào tìm thì đơn vị đó làm đầu mối và chịu trách nhiệm

+ Nhằm phục vụ cho công tác tuyển sinh hệ Chính quy, các Khoa tích cực viết bài để cung cấp thêm thông tin cho thí sinh

+ Lấy thông tin đầu ra của các sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp và lưu hồ sơ của sinh viên đã tốt nghiệp lấy đó làm căn cứ đánh giá đảm bảo chất lượng và lưu thông tin để liên lạc với sinh viên

+ Rà soát danh sách giảng dạy các môn chuyên ngành bằng tiếng Anh; các Khoa rà soát danh sách và gửi thông tin qua email về học phần, tên giáo trình, tên giảng viên và thời gian giảng dạy trước ngày 20/5/2015

+ Đề nghị các Khoa trong tuần này làm việc với tổ trưởng bộ môn tiếng Anh của Khoa về các vấn đề còn tồn đọng; Vào thứ 2 tuần tiếp theo, các tổ trưởng bộ môn tiếng Anh sẽ họp với bộ phận chuyên môn của Đề án bàn bạc về phương hướng, kế hoạch và cách thức triển khai cho năm học mới

+ Tổ chức khảo sát năng lực tiếng Anh cho sinh viên và thi chuẩn đầu ra năng lực Ngoại ngữ B1; Quán triệt với các Khoa về việc tổ chức thi B1; Đề nghị các Khoa tổ chức khảo sát nghiêm túc, nhằm đánh giá đúng thực chất, công khai kết quả, phân loại theo từng nhóm trình độ nhằm bồi dưỡng kiến thức kịp thời cho sinh viên.

- Công tác Đảng: phổ biến các công tác phát triển Đảng và quán triệt các Nghị quyết

- Công tác Thanh tra: Tổ công tác Tài chính Kế toán năm 2014 báo cáo tóm tắt kết quả kiểm tra

- Công tác NCKH: các cán bộ có nhu cầu đăng ký đề tài NCKH do quỹ Công nghệ quốc gia tài trợ, hạn đăng ký vào ngày 18/6/2015

- Các công tác khác

+ Các Khoa tuyển chọn sinh viên dự thi cuộc thi Olympic tiếng Anh và tin học không chuyên và nhắc nhở sinh viên đăng ký dự thi đúng hạn

+ Tổ chức đối thoại sinh viên: đề nghị các đơn vị cử cán bộ đại diện tham dự

+ Tuyên truyền, tổ chức các buổi sinh hoạt nhằm nâng cao ý thức tư tưởng trong sinh viên

+ Kết thúc năm học và chuẩn bị cho năm học mới: đề nghị các Khoa rà soát CSVC và phối hợp với phòng TC-HC bàn bạc và xin ý kiến phê duyệt

Cuộc họp kết thúc lúc 10h00’.