Căn cứ thông tư số 09/1998 TTLT-TCCP-TLĐLĐ ngày 04 tháng 12 năm 1998 của Ban tổ chức Chính phủ nay là Bộ Nội vụ và Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam về việc hướng dẫn tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức (CBVC) trong cơ quan nhà nước. Viện trưởng và BCH Công đoàn Viện quyết định tổ chức Hội nghị đại biểu CBVC năm 2012 như sau:
I. Mục đích yêu cầu.
- Đánh giá toàn diện việc thực hiện nhiệm vụ năm học 2011 – 2012, những kết quả đã đạt được, những công việc chưa làm được, làm rõ nguyên nhân và trách nhiệm của mỗi cán bộ công chức, lãnh đạo các đơn vị và lãnh đạo Viện đối với những tồn tại trong Viện.
- Xác định nhiệm vụ trọng tâm của năm học 2012 – 2013 và năm học 2013 – 2014, đề ra các biện pháp thực hiện; thông qua Quy chế chi tiêu nội bộ đã được sửa đổi.
- Nâng cao trách nhiệm mỗi cá nhân, đơn vị; phát huy dân chủ; trực tiếp tham gia, đóng góp ý kiến vào phương hướng nhiệm vụ phát triển của đơn vị và Viện. Phát động phong trào thi đua sôi nổi, rộng khắp các đơn vị và toàn Viện.
II. Kế hoạch tiến hành
1. Nội dung, trình tự và mốc thời gian tổ chức hội nghị CBVC.
1.1. Viện trưởng chuẩn bị dự thảo báo cáo tổng kết năm học 2011 – 2012 và phương hướng nhiệm vụ năm học 2012 – 2013 từ 05/12 đến 14/12/2012. Ban soạn thảo quy chế chi tiêu nội bộ xây dựng dự thảo quy chế chi tiêu nội bộ từ 02/12 đến 14/12/2012.
1.2. Hội nghị CBVC các đơn vị từ 15/12 đến 25/12/2012. Chủ trì hội nghị là Thủ trưởng đơn vị và Tổ trưởng Công đoàn, chủ trì hội nghị cử thư ký ghi biên bản nội dung cuộc họp gồm:
- Báo cáo của thủ trưởng đơn vị về việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị và phương hướng phát triển đơn vị trong năm học tới.
- Báo cáo về tài chính của đơn vị (Đối với các đơn vị tự chủ tài chính).
- Thảo luận dự thảo báo cáo tổng kết năm học 2011- 2012 và phương hướng nhiệm vụ năm học 2012 – 2013 của Viện.
- Thảo luận đóng góp ý kiến xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ.
- Triệu tập toàn thể cán bộ viên chức cơ hữu của Viện ĐH Mở Hà Nội (làm việc tại Viện ĐH Mở Hà Nội từ 12 tháng trở lên kể từ ngày được ký hợp đồng với Viện) tham dự Hội nghị CBVC cấp Viện.
- Sau khi hội nghị các đơn vị kết thúc, đề nghị nộp các văn bản trên về cho đồng chí Phó Chủ tịch Công đoàn Viện trước 16h00 ngày 26/12/2012.
1.3. Hội nghị CBVC Viện dự kiến tổ chức vào ngày 28/12/2012.
• Thành phần: Hội nghị cán bộ viên chức: 100% cán bộ cơ hữa của Viện.
• Địa điểm: Hội trường Cơ sở II Khoa Du lịch (G1 – Tam Hiệp – Thanh Trì – Hà Nội).
• Nội dung:
- Viện trưởng đọc báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ chính trị của nhà trường năm học 2011 – 2012, phương hướng nhiệm vụ, chỉ tiêu, biện pháp thực hiện của năm học 2012 – 2013; 2013 – 2014.
- Chủ tịch Công đoàn báo cáo kết quả triển khai hội nghị CBVC ở các đơn vị trong Viện và tổng hợp các ý kiến, kiến nghị của CBVC các đơn vị.
- Báo cáo tài chính của cơ quan.
- Báo cáo dự thảo Quy chế chi tiêu nội bộ.
- Báo cáo hoạt động của Ban thanh tra nhân dân.
- Hội nghị thảo luận về các báo cáo trên.
- Thông qua Quy chế chi tiêu nội bộ.
- Tổng kết công tác thi đua năm học 2011 – 2012, phát động phong trào thi đua năm 2013 – năm kỷ niệm 20 năm thành lập Viện ĐH Mở Hà Nội.
- Chủ tịch đoàn tổng kết hội nghị.
- Thông qua nghị quyết hội nghị CBVC năm 2012.
2. Phân công nhiệm vụ.
- Viện trưởng, Chủ tịch Công đoàn chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ các khâu chuẩn bị và chủ trì hội nghị.
- BCH Công đoàn chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất cho hội nghị.
- Phòng Tổ chức – Hành chính theo dõi, đôn đốc các đơn vị tiến hành tổ chức hội nghị tại cơ sở đúng tiến độ, chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hội nghị.
- Phòng Công tác Chính trị & Sinh viên tổ chức tuyên truyền cho hội nghị.
- Phòng Kế hoạch – Tài chính chuẩn bị báo cáo tài chính, kinh phí phục vụ hội nghị và thường trực ban sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ.
- Các đơn vị khác phục vụ theo chức năng của đơn vị mình.
- Nhận được công văn này các đơn vị triển khai ngay và đăng ký ngày tổ chức hội nghị CBVC đơn vị mình cho BGH (Thông qua phòng Tổ chức – Hành chính) theo đúng kế hoạch đề ra.
