• Địa điểm : Phòng họp B
• Thời gian : 8h30’ ngày 06/8/2015
• Thành phần : Ban giám hiệu, Trưởng và Phó (phụ trách) các Khoa, Phòng và Trung tâm, Bí thư các Chi Bộ, Bí thư đoàn Thanh niên
• Nội dung cuộc họp giao ban:
* Đ/c Lê Văn Thanh -Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội phổ biến công tác tháng 8:
- Về Tổ chức cán bộ: xây dựng Đề án đội ngũ Lãnh đạo nhiệm kỳ 2015-2020
- Về Tài chính:
+ Công tác tài chính 6 tháng đầu năm 2015 ổn định
+ Thực hiện học phí theo mức tăng thu theo lộ trình của Thủ tướng phê duyệt
+ Xây dựng đề án tài chính tự chủ thí điểm với 03 Khoa: Du lịch, CNSH, CN Điện tử TT
- Về công tác chuyên môn:
+ Quán triệt thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế, nghiêm túc thực hiện các chế tài trên cơ sở kiểm tra, kiểm soát tại các cơ sở đào tạo tại các địa phương, giảm thiểu tiêu cực trong thi cử
+ Thực hiện công tác tuyển sinh Chính quy, tuyển sinh Sau đại học, tuyển sinh hệ Từ xa và VH-VL
+ Kết thúc học kỳ phụ năm 2015: đề nghị các Khoa sơ kết, rút kinh nghiệm cho các học kỳ phụ tiếp theo
+ Các Khoa thông báo cho sinh viên lịch thi chuẩn đầu ra năng lực Ngoại ngữ; giải quyết linh hoạt các trường hợp sinh viên chưa đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp môn giáo dục thể chất và giáo dục quốc phòng
+ Các Khoa thống nhất, lên danh sách và lập kế hoạch các môn chuyên ngành giảng dạy bằng tiếng Anh
+ Hoàn thiện hồ sơ, kế hoạch học tập thi hết môn, hết học phần để chuẩn bị cho tốt nghiệp Từ xa đợt 2, đề nghị chủ động, thực hiện nghiêm túc theo kế hoạch, tuyệt đối tránh tiêu cực
+ Đẩy mạnh tiến độ triển khai học liệu điện tử
* Đ/c Nguyễn Mai Hương - Bí thư Đảng ủy, Phó Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội phổ biến triển khai Nghị quyết liên tịch của Đảng ủy trong tháng 8. Đ/c nhấn mạnh tháng 8 là tháng quan trọng của Nhà trường trong công tác chuẩn bị cho năm học mới và tổ chức cán bộ nhiệm kỳ mới
1. Cơ sở vật chất:
- Trong năm học 2015-2016, ổn định CSVC và không có thay đổi tại cơ sở 1 và cơ sở 2
- Tích cực tiếp nhận bàn giao CSVC tại Long Hưng - Văn Giang
- Xây dựng quy hoạch tổng thể Cơ sở 1 và Cơ sở mới để từ đó xây dựng lộ trình theo hướng ổn định cơ sở vật chất tại Cơ sở mới trong 3 năm từ 2015 đến năm 2018; Từ năm 2019 sẽ dịch chuyển dần
- Theo kế hoạch Thư viện sẽ là đơn vị đầu tiên chuyển sang cơ sở mới: đề nghị các Khoa tập trung ổn định thư viện chuyên ngành của Khoa mình, nếu có thay đổi cụ thể Viện sẽ gửi văn bản tới các đơn vị
2. Công tác chuyên môn:
- Công nhận và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên chính quy: các Khoa chuyên ngành chủ trì và phối hợp với Phòng Đào tạo và Trung tâm PTĐT
- Trao bằng Từ xa đợt 1/2015: tổng kết và rút kinh nghiệm đợt 1, chuẩn bị tốt cho các lần sau
- Hoàn thiện công tác dữ liệu sinh viên sau tốt nghiệp và báo cáo theo yêu cầu của Bộ GD&ĐT
- Rà soát công tác tổ chức, phối hợp và quản lý E-Learning
- Tổ chức hội thảo quốc tế tại Nha Trang
- Phát triển chương trình đào tạo tập trung triển khai các ngành đào tạo Từ xa và rà soát đào tạo theo tín chỉ
- Tăng cường đảm bảo chất lượng, hướng tới ứng dụng CNTT để tiến hành lấy minh chứng thường xuyên và định kỳ
- Hoàn thành tài liệu giới thiệu về Nhà trường bằng tiếng Anh trong tháng 8 – giao cho Phòng NCKH & Hợp tác QT; Các Khoa hoàn thành giới thiệu về các chuyên ngành đào tạo rồi gửi về Phòng NCKH & Hợp tác QT, hạn nộp ngày 30/8/2015
- Hoàn thành Quy định về nhiệm vụ giáo viên trong năm học 2015-2016; Ban soạn thảo quy định sẽ gửi văn bản xin ý kiến đóng góp tới các Khoa và chỉnh sửa để ban hành
- Triển khai các thỏa thuận với Báo Quân đội Nhân dân trên các mặt công tác như: chính trị tư tưởng, công tác đào tạo và phong trào văn hóa thể thao
3. Công tác Đoàn, Hội:
- Đoàn Hội xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học 2015-2016 và trình BGH phê duyệt
- Đoàn và Hội phát động cuộc thi hát nhạc kịch tiếng Anh trong khuôn khổ chương trình xây dựng mô hình tiếng Anh cộng đồng của Viện Đại học Mở HN, thời gian phát động từ tháng 8 đến tháng 10/2015 và chốt vào tháng 11/2015
- Công đoàn Nhà trường có tổng kết chương trình hè 2015 của các Đơn vị và báo cáo BGH
4. Công tác Đảng:
- Nghiêm túc tham dự Đại hội Đảng bộ khối ngày 11-12/8/2015
- Gửi kế hoạch chương trình tổ chức nhận thức về Đảng diễn ra vào tháng 9/2015
- Đã nhận được đơn đề nghị kết nạp Đảng của 6 đ/c thuộc 5 chi bộ, đề nghị bí thư các chi bộ nhận quyết định và tổ chức kết nạp trong vòng 10 ngày
- Đã duyệt lý lịch của 4 đ/c để chuyển lên Đảng ủy khối
- Các Chi bộ chưa nộp biên bản họp quý 2 đề nghị nộp bổ sung trong tuần này
- Các Chi bộ nhận sách Đảng để triển khai tại các Chi bộ
* Đ/c Trương Tiến Tùng – Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Viện trưởng triển khai các công việc:
- Về Công tác tuyển sinh: đã tổ chức tốt khâu tư vấn trực tuyến, đề nghị các Khoa tiếp tục công tác tư vấn tuyển sinh
- Về công tác Đào tạo: Các Khoa làm thống kê báo cáo công tác triển khai đào tạo năm 2015 và nộp kế hoạch đào tạo học kỳ I năm học 2015-2016
+ Công tác thực hiện đề thi tuyển sinh Từ xa đợt 2 theo đúng quy trình
+ Về tuyển sinh đào tạo Thạc sỹ: sẽ có họp riêng trong tháng 8
- Về Dự án KOICA: Đoàn chuyên gia đang làm việc tại Viện; ngày 15/9/2015 sẽ chốt kế hoạch tổng thể Dự án và ký kết
* Công việc khác:
- Đề nghị các Công đoàn đơn vị gửi Báo cáo về hoạt động hè
- Chuẩn bị cho Khai giảng năm học mới, các Khoa lên danh sách sinh viên được cấp học bổng và xác định mức học bổng gửi về Phòng KH-TC
- Thực hiện theo kết luận của Thanh tra Chính phủ: đề nghị khắc phục nghiêm túc những tồn tại theo Công văn số 52 của Viện trưởng.
Cuộc họp kết thúc lúc 10h45’.
